Meldesystem: Einfaches Aufgabenmanagement im Tagesgeschäft

Statkraft Markets GmbH

Standort Emden

Meldesystem zum internen Aufgabenmanagement mit Statussteuerung und Anbindung an das Freischaltverfahren für Wartungsarbeiten

Kunde: Statkraft Markets GmbH, Emden
Branche: Energie, Erneuerbare Energien
Projektdauer: 2 Monate
Zeitraum: 2010
Dienstleistungskategorie: Datenerfassung, Datenmanagement
ING-ON Team: Martin Georgi

Abgebildeter Kernprozesess des Aufgabenmanagements
Aufgabenliste mit Statussteuerung
Eingabe und Verwaltung von Aufgaben

1. Problemstellung & Anforderungen

Um internen Arbeiten und Aufgaben hinsichtlich des Anlagenbetriebs zu organisieren, dokumentieren und zu verwalten sollte ein einfaches Aufgabenmanagement mit Statussteuerung und Priorisierung entwickelt werden. Die Anwendung sollte auch das generieren von Arbeitsaufträgen im Arbeits-Erlaubnis-Freischaltverfahren ermöglichen.  Es arbeiten bis zu 10 Mitarbeiter gleichzeitig im System.

2. Umsetzung

Die Anwendung enthält eine interaktive Übersichtsmaske, in der alle Meldungen nach Anlage, Status und Priorität dargestellt und gefiltert werden können. Arbeiten an einer Aufgabe können dokumentiert und zugewiesen werden. Die Statussteuerung erstellt eine ausführliche Statushistorie anhand welcher der Verlauf jeder einzelnen Meldung nachvollzogen werden kann. Jede Meldung orientiert sich an der KKS-Struktur (Kraftwerks-Kennzeichnungs-System) und bildet eine direkte Referenz zu Systemen und Aggregaten der Anlage. Über eine Schnittstelle zum Arbeits-Erlaubnis-Freischaltverfahren können Arbeitsaufträge für die Freischaltung und Wartung der Anlagen direkt übermittelt und verwendet werden. Alle Eingaben werden von einer automatischen Plausibilitätsprüfung überwacht. Die Zuweisungen wie Anlage, Priorität, Zeitraum etc. erfolgt über editierbare Auswahlkataloge.

3. Verwendete Technologie/Software

MS Access, VBA



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